Η “ΙΡΙΔΑ” βάζει το δήμο Καστοριάς στη νέα ψηφιακή εποχή... γράφει η Βάντα Βλασταρά

lifespeed.gr


Δήμος Καστοριάς

 

 

 

 

 

 

 

Σε πλήρη εφαρμογή και λειτουργία έχει τεθεί εδώ και λίγες μέρες στο Δήμο Καστοριάς το νέο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» του Υπουργείου Εσωτερικών.

Όλο το προηγούμενο διάστημα πραγματοποιήθηκαν στο Δημαρχείο σχετικές συναντήσεις εργασίας με τον Δήμαρχο Καστοριάς, Γιάννη Κορεντσίδη και στελέχη του συγκεκριμένου Προγράμματος, ενώ έγιναν και οι απαραίτητες συνεδρίες σεμιναρίων, όπου ενημερώθηκαν και επιμορφώθηκαν όλοι οι εμπλεκόμενοι υπηρεσιακοί παράγοντες και προϊστάμενοι όλων των τμημάτων του Δήμου Καστοριάς.

Πρόκειται για ένα καινοτόμο Πρόγραμμα που αποσκοπεί στην αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.

Ένα σύστημα συνολικής βελτίωσης της λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου Καστοριάς, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές με το οποίο  προκύπτουν σημαντικά οφέλη και εξοικονόμηση πόρων.

Μερικά από αυτά είναι η εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών των υπηρεσιών του Δήμου.

 

Βάντα  Βλασταρά

 

2/2/2020

Προσθήκη σχολίου

Σιγουρευτείτε πως έχετε εισάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες με το σύμβολο (*). Ο κώδικας HTML δεν επιτρέπεται.

Copyright © 2011-2017 lifespeed.gr

cpr certification online
cpr certification onlinecpr certification onlinecpr certification online
CPR certification onlineCPR certification onlineCPR certification online